Vortrag-Aufzeichnung ist online: Die E-Rechnung als Treiber einer digitalen Informationslandschaft in Hochschulen

Am 22. und 23. November trafen sich Expert/-innen und Interessierte aus Hochschulen, Weiterbildungsinstitutionen, Wirtschaft und Politik im Curio-Haus Hamburg zur 16. Konferenz Campus Innovation des Multimedia Kontor Hamburg. Das Konferenzmotto lautete "Zugang, Transparenz und Diversität: Herausforderungen und Chancen für die Hochschulbildung".

Als Goldsponsor begleitete myconsult die Konferenztage bereits zum achten Mal und trug auch in diesem Jahr wieder aktiv zum Vortragsprogramm bei. myconsult-Geschäftsführer Kai Dornseiff referierte im Track eCampus zum spannenden Thema "Die E-Rechnung als Treiber einer digitalen Informationslandschaft in Hochschulen".

Nicht erst seit der DSGVO wissen wir: Die Umsetzungspflicht für EU-Beschlüsse kommt plötzlich – genau wie jährlich Weihnachten. Insofern herrscht ein aufgeregtes Treiben bei öffentlichen Auftraggebern – so auch bei Hochschulen – im Zuge der rasant herannahenden Frist zur verpflichtenden Umsetzung der Annahme und Verarbeitung elektronischer Rechnungen. Dabei empfangen Hochschulen – abhängig von ihrer Größe – mehrere hundert Rechnungsbelege am Tag. Der unterschiedlich organisierte Eingang dieser Rechnungen, die rechtskonforme Verarbeitung innerhalb der Organisationen und ihre spätere Archivierung stellen einen erheblichen personellen und infrastrukturellen Aufwand für die Hochschulen dar. Die Verarbeitungspflicht von eingehenden E-Rechnungen bringt nun eine Vielzahl von organisatorischen und technischen Änderungsanforderungen mit sich. Auswahl und Beschaffungen von IT-Unterstützungen; Anbindung an bestehende Fachverfahren, in Teilen fundamentale Änderungen der gewohnten Abläufe und der damit verbundene kulturelle Wandel – das sind nur einige der mit der Umsetzungspflicht einhergehenden Aufgaben, welche die Hochschulen bewältigen müssen. Warum das alles wichtig ist, was man jetzt noch tun kann und warum das Ganze auch eine Chance für die Hochschulen bietet, wurde in diesem Vortrag vorgestellt.

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