Leistungen Dienstleistungen Beratung
Im Dialog mit Ihnen finden wir schnell heraus, welche Bausteine aus unserem Leistungsportfolio zu Ihrer gestellten Anforderung passen.

Organisationen und Unternehmen den Rücken stärken. Mit individuellen Lösungen.

Bei uns gibt es kaum Stangenware. Warum? Weil Ihre Anforderungen genauso individuell sind wie Ihre Organisation oder Ihr Unternehmen selbst. Welche Lösung aus unserem umfangreichen Leistungsportfolio für Sie die beste ist, das wissen wir, wenn wir gründlich Maß genommen haben. Und zwar genau in dem Umfang und in der Intensität, die zu Ihnen passen.


Unser Leistungsspektrum im Überblick

  • Ganzheitliche Organisationsberatung und -entwicklung
  • Beratung bei der Auswahl, der Anforderungserhebung sowie der Einführung von IT-Systemen
  • Professionelle Beratung zur Digitalisierung
  • Professionelles Projekt- und Multiprojektmanagement
  • Schulungen, Mediation, Coaching und Moderation durch unsere Akademie
  • Individuelle Softwareentwicklung
myconsult Leistungsspektrum Beratung

Organisations­beratung

Leistungen Organisationsberatung Organisationsentwicklung Veraenderungsmanagement

Genau zuhören. Und dann zum Vorteil verändern.

Wir verstehen Ihre Organisation als hoch individuelles Gebilde. Mit Ihren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, Ihren Produkten, Ihren Dienstleistungen, Ihren Abläufen und Strukturen sind Sie einzigartig für Ihre Kunden.
Wir unterstützen Sie mit Systematik und Erfahrung dabei, die individuellen Stärken Ihres Unternehmens aufzuspüren und den Innovationsgeist Ihres Unternehmens für die Erschließung zukunftsfähiger Märkte zu nutzen.
Mit diesen klaren Zielen vor Augen optimieren wir gemeinsam mit Ihrem Team Ihre Geschäftsprozesse in bereichsübergreifender Transparenz für eine auf den Kundennutzen abgestimmte Wertschöpfung und eine schlanke Administration, um Ihre Kunden zu begeistern.


Strategieentwicklung

Ihr Unternehmen und Ihr Umfeld entwickeln und verändern sich täglich. Möglichkeiten und Risiken frühzeitig zu erkennen ermöglicht die aktive Steuerung Ihres Unternehmenserfolgs. Mit ausgewählten Techniken und Methoden lassen sich zukünftige Entwicklungen prognostizieren – meist schlummert das Wissen um künftige Entwicklungen in den Köpfen Ihrer qualifizierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Wir helfen Ihnen dabei, die Zukunft für Sie greifbarer werden zu lassen und gestalten mit Ihnen eine zukunftsorientierte Geschäftsstrategie.

  • Zukunftsszenarien inkl. Risiken und Chancenbewertung entwickeln
  • Vision und Mission ableiten und mittels Leitbildentwicklung konkretisieren
  • Fundierte, strategische Umwelt- und Unternehmensanalyse
  • Gemeinsam strategische Handlungsoptionen und -ziele erarbeiten und operative Maßnahmen ableiten

Prozessmanagement

Geschäftsprozesse sind die Antriebsräder Ihrer Organisation. Ohne sie gäbe es weder Produkte, Dienstleistungen noch Kunden. Die Prozesse stetig zu verbessern, Abläufe zu vereinfachen, Neuerungen mitzudenken, Kosten zu sparen und eine höhere Kundenzufriedenheit zu erreichen sind elementar für eine dauerhaft erfolgreiche Organisation. Mit viel Erfahrung, bewährten Methoden und einer Menge Ideen verbessern wir gemeinsam mit Ihren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Ihre Prozesse, um den Herausfor­derung­en von morgen erfolgreich begegnen zu können.

  • Organisationsabläufe, -strukturen und die informationstechnische Landschaft verständlich sichtbar machen
  • Systematisch und abteilungsübergreifend Schwachstellen erkennen und verbessern
  • Neue Abläufe und Strukturen akzeptiert etablieren

Gemeinsam schärfen wir Ihren Blick für die Zukunft, damit Sie Chancen erkennen, bevor es andere tun. Wir verbessern Ihre Geschäftsprozesse - für dauerhaft zufriedene Kunden.

Veränderungsmanagement

Erfolgreiche Organisationsentwicklung steht und fällt mit der Akzeptanz der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Gerade bei weitreichenden Veränderung­en ist es wichtig, für eine erfolgreiche Umsetzung den Wandel im Unternehmen für alle Beteiligten aktiv mitzudenken, auszugestalten und zu begleiten. Unsere Veränderungsexperten bieten eine qualifizierte Unterstützung, anerkannte Maßnahmen und Methoden für die Planung, Umsetzung und Begleitung intensiver Veränderungsprozesse.

  • Kommunikationskonzepte erarbeiten und etablieren
  • Wertorientierte Unternehmenskultur schaffen
  • Prozessverantwortung und Prozessdisziplin fördern
  • Veränderungsworkshops konzipieren und moderieren
  • Erfolgreiche Teams durch Coaching entwickeln

Personalentwicklung

Eine Organisation entwickelt sich, wenn sich ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter entwickeln. In aller Regel stellen Veränderungen in Ihrer Organisation auch neue Anforderungen an deren Qualifikation. Ziel der Personalentwicklung ist es, die Kompetenzen Ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter optimal auf die aktuellen und künftigen Herausforderungen des Unternehmens auszurichten und geeignete, qualifizierte Arbeitskräfte zu finden. Dabei unterstützen wir Sie.

  • Personalbedarfe ausgerichtet an Strategie und Veränderungen ermitteln
  • Personalauswahl professionell begleiten und künftige Mitarbeitereinsätze planen
  • Individuelle Entwicklungsmaßnahmen entwerfen und durchführend leiten
  • Coaching einzelner Führungskräfte oder Ihres Führungsteams
  • Mentoringkonzepte erarbeiten und begleiten

Veränderungen gemeinsam säen, um Akzeptanz zu ernten. Qualifizierte Mitarbeiter sind die Substanz fortschrittlicher Unternehmen.

IT-Beratung

Leistungen IT-Beratung Anforderungsspezifikation Anbieterauswahl Softwareeinführung Systemeinführung

Der Weg zur effizienten und zukunftsfähigen IT-Landschaft. IT-Strategie entwickeln, Anforderungen spezifizieren, Lösung und Anbieter auswählen, Einführungsstrategie festlegen, Transformation starten.

Mit der digitalen Transformation sind umfassende strategische Änderungen an der bestehenden IT-Landschaft verbunden. Dafür brauchen Sie IT-Systeme, die Sie benutzerfreundlich und ergebnisorientiert unterstützen. Mit langjähriger Erfahrung beraten und unterstützen wir Sie bei der Entwicklung einer IT-Strategie, einer zukunftsfähigen IT-Bebauung, der produktneutralen Systemauswahl inklusive der anschließenden Einführung sowie bei den notwendigen organisatorischen Veränderungen. Spezialisiert sind wir unter anderem auf Enterprise-Resource-Planning Systeme (ERP-Systeme), Campus Management Systeme (CMS), Dokumenten Management Systeme (DMS) sowie Forschungsinformationssysteme (FIS).

 


IT-Strategie

IT erfolgreich einsetzen heißt eine wirksame und an der Unternehmensstrategie ausgerichtete IT-Strategie zu definieren, IT-gestützte Prozesse optimal zu gestalten und Ressourcen effektiv einzusetzen. Wir unterstützten Sie bei der Entwicklung einer passgenauen und zukunftsfähigen IT-Strategie, welche die Realisierung Ihrer Organisationsziele unterstützt und es Ihnen gleichzeitig ermöglicht, flexibel auf zukünftige Anforderungen reagieren zu können. Eine klare Zielarchitektur sorgt für Transparenz im gesamten Unternehmen und ist Voraussetzung für die Modernisierung Ihrer IT-Landschaft.

IT-Bebauungsplan

Sie stehen vor der Herausforderung eine vernetzte und effiziente IT-Infrastruktur zu schaffen und den digitalen Transformationsprozess mit Augenmaß in Angriff zu nehmen. Nach Bestandsaufnahme der bestehenden IT-Landschaft definieren wir gemeinsam in einem detaillierten und optimal an Ihre Geschäftsprozesse angepassten IT-Bebauungsplan den Einsatz aktueller und zukünftiger IT-Systeme sowie notwendiger IT-Infrastruktur. Unsere Experten garantieren Ihnen einen spürbaren Mehrwert bei der Planung Ihrer zukünftigen IT-Architektur und -Infrastruktur, damit Sie zu jeder Zeit über die erforderlichen technologischen Voraussetzungen verfügen, um unternehmerisch erfolgreich zu bleiben. Wir analysieren, wo und in welchem Umfang Modernisierungsbedarf besteht und zeigen Ihnen auf, wohin sich der technische Fortschritt in den nächsten Jahre bewegt.

Transformation IT-Landschaft

Nutzen Sie die Digitalisierung als Chance, Ihre aktuelle IT-Landschaft zu konsolidieren, punktuell zu modernisieren oder gar grundlegend zu erneuern. Neben der Analyse und Bewertung Ihrer bestehenden Landschaft inklusive vermeintlicher IT-Insellösungen sowie dem Erstellen eines IT-Bebauungsplans, unterstützten wir Sie bei der Planung und Durchführung Ihres Transformationsprozesses zur Realisierung der geplanten Zielarchitektur Gemeinsam erarbeiten wir mit Ihnen ein Transformationsprogramm zur professionellen IT-Integration und -Migration sowie einer stufenweisen Implementierung in Ihrem Unternehmen oder Ihrer Organisation.

Anforderungsspezifikation

Nur durch eine detaillierte Vorbereitung können alle Anforderungen erfasst, Kosten und Nutzen eines Systems bewertet und das am besten zu Ihnen passende IT-System gefunden werden. Diese systematische Erfassung erfolgt in Form eines Lastenhefts, welches alle technischen und inhaltlichen Vorgaben beinhaltet, die an die Software gestellt werden.

  • Anforderungen an den funktionalen Umfang der IT-Lösung
  • Anforderungen an die Benutzeroberfläche des neuen IT-Systems
  • Anforderungen hinsichtlich der zu verarbeitenden Daten sowie der Migration von Altdaten
  • Schnittstellen zu anderen betrieblichen IT-Systemen
  • Vorgaben hinsichtlich der benötigten Hardware
  • Anbindungen an Telekommunikationsdienstleistungen
  • Sicherheitskriterien und Serviceanforderungen

IT-Systemeinführung

Nach der Auswahl eines IT-Systems und der Vertragsgestaltung mit dem Softwareanbieter beginnt eine der wichtigsten Phasen der Einführung betrieblicher Anwendungssysteme. Wir unterstützen Sie bei der zielgerichteten Implementierung des neuen IT-Systems in Ihrem Unternehmen.

  • Festlegen der Einführungsstrategie
  • Entwicklung eines Schulungs- und Betreuungskonzepts
  • Durchführung der konzipierten Maßnahmen wie beispielsweise Schulungen der Prozessbeteiligten oder Verfolgen begleitender Kommunikationsaktivitäten
  • Planung von Umsetzungsaktivitäten für die neue Organisationslösung und Steuerung des Organisationsentwicklungsprojekts (Projektmanagement)
  • Überwachung der Vertragserfüllung durch den Systemanbieter (Anforderungsmanagement)

Anbieterauswahl

Wir haben uns der produktneutralen Anbieterauswahl verschrieben und möchten die Auswahl eines IT-Systems gewährleisten, das Ihre Anfor­derungen am besten erfüllt. Durch eine systematische Anforderungs­spezifikation in Form eines Lastenhefts, einer gründlichen Marktanalyse zur Identifikation relevanter IT-Lösungen und einer detaillierten Analyse übersendeter Pflichtenhefte erhalten Sie eine fundierte Basis für Ihre Entscheidung. Wir übernehmen für Sie die

  • Kontinuierliche Analyse des IT-Systemanbietermarkts
  • Erstellung von Ausschreibungen und Kontaktaufnahme mit potenziellen Systemanbietern
  • Prüfung des Pflichtenhefts auf Fachlichkeit und Kongruenz zum erarbeiteten Anforderungskatalog 
  • Organisation und Durchführung fundierter Anbieterworkshops
  • Analyse und Vergleich abgegebener Angebote
  • Vertragsgestaltung mit dem ausgewählten Systemanbieter

Mit erprobter Methodik, langjähriger Erfahrung und hohen Qualitätsansprüchen garantieren wir Ihnen eine effiziente Durchführung Ihrer IT-Projekte.

E-Rechnung

Leistungen E-Rechnung

Elektronische Eingangsrechnungsverarbeitung. Vom Konzept bis zur Ausschreibung.

Auch in Deutschland wirft die Verpflichtung zur Entgegennahme elektronischer Rechnungen ihre Schatten voraus. Öffentliche Auftraggeber von der Universität oder Hochschule bis hin zum städtischen Theater müssen sich zukünftig auf die Verarbeitung strukturierter elektronischer Rechnungen einstellen. Während die Auftraggeber des Bundes bereits ab dem 27. November 2018 in der Lage sein müssen, elektronische Rechnungen zu verarbeiten, gilt für die Auftraggeber der Länder und Kommunen – wie beispielsweise Kreisverwaltungen und Landratsämter oder die bereits genannten Universitäten und Hochschulen – eine erweiterte Umsetzungsfrist bis zum 18. April 2020. Auch wenn noch viele Fragen bei der genauen Ausgestaltung des elektronischen Rechnungsaustausches in den Ländern offen sind, gilt es keine Zeit zu verlieren.

 


Auf dem Weg zu einer digitalen Organisation

Öffentliche Auftraggeber empfangen – abhängig von ihrer Größe – mehrere hundert Rechnungsbelege am Tag. Der unterschiedlich organisierte Eingang dieser Rechnungen, die sich anschließende rechtskonforme Verarbeitung innerhalb der Organisationen und ihre spätere Archivierung stellen einen erheblichen personellen und infrastrukturellen Aufwand dar. Die Verarbeitungspflicht von eingehenden E-Rechnungen bringt nun eine Vielzahl von organisatorischen und technischen Änderungsanforderungen mit sich. Auswahl und Beschaffungen von IT-Unterstützungen, Anbindung an bestehende Fachverfahren, in Teilen fundamentale Änderungen der gewohnten Abläufe und der damit verbundene kulturelle Wandel – das sind nur einige der mit der Umsetzungspflicht einhergehenden Aufgaben, welche zu bewältigen sind. Auch wenn die Umstellung auf die E-Rechnung im öffentlichen Sektor hauptsächlich durch Vorgaben wie die EU Richtlinie RL 2014/55/EU und die bundes- und landeseigenen E-Government-Gesetzgebungen motiviert ist, verfügt die Digitalisierung der Rechnungsverarbeitung über ökologische Vorteile sowie enorme Potenziale in Bezug auf Kosten, Transparenz und die Digitalisierung weiterer administrativer Prozesse.

Unser bewährtes Vorgehen für Ihren Erfolg

Für die Konzeption und Einführung einer elektronischen Eingangsrechnungsverarbeitung – oder kurz ERV - empfehlen wir unsere in einer Vielzahl von Projekten bewährte Vorgehensweise, die typischerweise folgende Schritte umfasst:

  • Die Vorbereitung der ERV-Auswahl beginnt mit einer Analyse der momentanen Situation der Eingangsrechnungsverarbeitung beim Kunden. Bestehende Prozesse werden gemeinsam optimiert und die zukünftige Eingangsrechnungsverarbeitung konzipiert.
  • Basierend auf der Konzeption des Systems erheben wir die benötigte Hard- und Softwareausstattung und erstellen eine erste Kostenschätzung für den Kunden.
  • Gemeinsam mit dem Projektteam des Kunden werden die funktionalen sowie nicht-funktionalen Anforderungen an die Eingangsrechnungsverarbeitung ermittelt, analysiert und dokumentiert. So entstehen das Lastenheft und ein Anforderungskatalog für die spätere Ausschreibung.
  • Zusätzlich zu den leistungsbeschreibenden Dokumenten werden weitere Unterlagen für die Ausschreibung des Systems erstellt. Sofern gewünscht begleiten wir die anschließende Ausschreibung von der Wahl der Verfahrensart bis zur abschließenden Auftragsvergabe an den Anbieter.
Prozess Eingangsrechnungsverarbeitung

Mit der myconsult Wissenswerkstatt „E-Rechnung“ haben wir erstmalig ein Format entwickelt, um Ihnen die Möglichkeit zu bieten, sich gemeinsam mit uns über die Herausforderung „E-Rechnung“ auszutauschen.

Möchten Sie weitere Informationen erhalten oder über weitere Veranstaltungen zum Thema "E-Rechnung" informiert werden? Rufen Sie uns an +49 5258 93777-0, schreiben Sie uns eine E-Mail info@myconsult.de oder besuchen Sie unseren Blog.

Digitale Transformation

Digitale Transformation

Digital durchstarten. Chancen erkennen und Transformation starten.

Fast überall wird von Digitaler Transformation gesprochen. Aber, um was geht es dabei? Und was bedeutet das für Ihr Unternehmen und Ihre Organisation?


Eins steht fest: Digitale Transformation macht keinen Halt vor bisher funktionierenden Geschäftsmodellen. Erfolgreiche Modelle werden immer öfter durch digitale Produkte und Dienstleistungen beeinflusst. Neue Wettbewerber erobern mit hoher Geschwindigkeit und neuen Denk- und Handlungsmustern die Märkte. Es ist an der Zeit umzudenken und die Ausrichtung des Unternehmens auf den Prüfstand zu stellen. Dafür müssen Unternehmen und Organisationen nicht sofort alle Antworten parat haben, es gibt kein etabliertes Vorgehen und auch keine für alle funktionierende Standardlösung. Vielmehr müssen sie den Mut und die Neugier mitbringen ein neues Kapitel aufzuschlagen, bestehende Strukturen zu hinterfragen, Chancen zu erkennen und Neues zu testen.

Als essentielle Voraussetzung für einen erfolgreichen digitalen Transformationsprozess sehen wir eine konsequente Auseinandersetzung in drei sich gegenseitig beeinflussenden Bereichen: Strategie, Organisation und Technik. Wir denken digital, lieben Technik und sind Realisten. Wir verstehen Euphorie und Skepsis in Bezug auf Digitalisierung. Wir sprechen mit Ihnen über die Möglichkeiten und Grenzen der Digitalisierung. Wir zeigen Ihnen, ob und wie Sie sich auf die Herausforderungen der Digitalisierung vorbereiten müssen und realisieren gemeinsam mit Ihnen die Zukunftsfähigkeit Ihres Unternehmens oder Ihrer Organisation.

So gehen wir mit Ihnen die Digitale Transformation an

  • Entwicklung von Digitalisierungsstrategien für Unternehmen und Organisationen
  • Identifikation möglicher neuer, digitaler Geschäftsmodelle und dazu passender Prozesse inklusive Entwicklung von Zukunftsszenarien (Chancen- und Risikobewertung)
  • Strategische Positionierung des Unternehmens oder der Organisation in der digitalen Welt inklusive Durchführung von Maßnahmen zur Umstrukturierung
  • Durchführung von Kosten-Nutzen-Analysen für Geschäftsmodelle (Wirtschaftlichkeitsbetrachtung)
  • Unterstützung bei der Analyse der Zukunftsfähigkeit von Produkten und Dienstleistungen für das geänderte Nutzungsverhalten der Zielgruppe
  • Unterstützung bei der Entwicklung digitaler Kommunikationsstrategien
  • Analyse der bestehenden Systemlandschaften hinsichtlich einer zukunftsfähigen IT-Zielarchitektur
  • Ausrichtung der Kompetenz- und Personalbedarfe an der Digitalisierungsstrategie
  • Begleitung bei der Umsetzung von Veränderungen im Sinne der digitalen Transformation


    Wir unterstützen Sie dabei, gestärkt aus Ihrem digitalen Transformationsprozess hervorzugehen und innovative Ideen erfolgreich umzusetzen.

    Projekt­management

    Leistungen Projektmanagement Multiprojektmanagement

    Ganzheitliches Projektmanagement. Gute Startbedingungen schaffen, Kurs halten, Erfahrungen sichern.

    Erfolgreiches Projektmanagement beginnt mit der systematischen Planung Ihres Vorhabens. Die Koordination und Überwachung der Projektaktivitäten garantiert, dass Sie ständig über den Fortschritt Ihres Projekts informiert sind. So ist ein korrigierender Eingriff jederzeit möglich. Wir unterstützen Sie bei allen Bedarfen rund um das Thema Projektmanagement. Sie ent­scheiden, ob wir Ihrem unternehmensinternen Projektmanagement bera­tend zur Seite stehen oder das Projektmanagement für Sie durchführen.

    • Planung Ihres Projekts hinsichtlich der Erfolgsfaktoren Zeit, Qualität und Kosten
    • Projektüberwachung und -steuerung sämtlicher Aktivitäten und Tätigkeiten
    • Durchführung von Maßnahmen zur Konfliktbewältigung und zur Verhinderung unnötiger Eskalation
    • Durchführung projektbegleitender Kosten-Nutzen-Analysen (Wirtschaftlichkeitsbetrachtung)
    • Multiprojektmanagement und Interimsprojektmanagement
    • Projektmanagement-Schulungen

    Langjährige Erfahrung und zertifizierte Methodenkenntnis im Projektmanagement garantieren Ihnen eine fachliche Beratung auf Augenhöhe.

    Akademie

    Leistungen Akademie Schulungen Mediation Coaching Moderation

    Fachkompetenzen gepaart mit langjähriger Projekterfahrung. Wir geben unser Wissen an Sie weiter.

    Im Rahmen der Akademie stehen Ihnen unsere zertifizierten Beraterinnen und Berater mit ihrem wissenschaftlich fundierten und praktisch erprobten Wissen zur Verfügung. Anstelle von Standardangeboten bieten wir Ihnen individuell auf Ihre Bedürfnisse, Branche und die Erfahrungen Ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zugeschnittene Personalentwicklungs­maßnahmen.

    • Konzeption und Durchführung zielgruppen- und branchenspezifischer Schulungen
    • Konfliktberatung und Mediation
    • Systemisches Coaching für Mitarbeiterinnen, Mitarbeiter und Führungskräfte
    • Professionelle Moderation von Strategiemeetings, Workshops und Teamsitzungen

    Wir vermitteln praxisorientiertes Wissen, leisten Hilfe zur Selbsthilfe und erreichen durch die aktive Einbindung aller Beteiligten eine langfristige Wissens- und Erfahrungssicherung.

    Software­entwicklung

    myconsult-Leistungen-Softwareentwicklung

    Realisierung kundenspezifischer Individualentwicklungen. Auf Basis moderner IT-Architekturen.

    Wir konzipieren und entwickeln ganzheitliche Softwareanwendungen für Ihren Bedarf oder unterstützen Ihr eigenes Softwareteam mit unserem Know-how. Eine zukunftsoffene Lösung hat immer etwas Dynamisches -
    sie wächst, verändert sich, wird erweitert und ergänzt - so wie es Ihre Kunden und der Markt fordern.
    Der Fokus unserer Entwicklung liegt auf der Realisierung einer hochgradig integrierbaren und anwenderfreundlichen Lösung.

    • Analyse der Geschäftsprozesse
    • Konzeption und Softwaredesign (UML)
    • Individuelle Softwareentwicklung unter Einsatz aktueller und erprobter Microsoft.NET Technologien
    • Systemintegration und Inbetriebnahme
    • Wartung und Weiterentwicklung

    Wir „bauen“ Ihre Lösung so individuell wie möglich, so standardisiert wie nötig. Unser Vorgehen und der Einsatz bewährter Methoden und Technologien liefern eine durchgängig hohe Qualität der Gesamtlösung.

    Aktuelles

    myconsult Vortrag im Rahmen der BVMW Veranstaltung "Meeting Mittelstand"

    myconsult-Geschäftsführer Dr. Stephan Kassanke referiert zum Thema "Digitalisierung. Mit Sicherheit." mehr

    Erfolgreicher Praxisworkshop "Werden Sie zum Design Thinker"

    Nachbericht zur Veranstaltung am 09.10.2018 in der IHK Ostwestfalen zu Bielefeld. mehr

    info@myconsult.de

    myconsult GmbH
    Geseker Straße 5
    33154 Salzkotten